기업 내에서 매일 발생하는 중요한 기술 문서, 영업 자료, 설계 도면을 안전하고, 체계적으로 관리하는 솔루션입니다.

솔루션 특징

  • 기업의 중요한 지식 재산인 파일을 서버 컴퓨터에서 통합관리
  • 기술문서, 설계도면, 영업자료 데이터베이스 구축
  • 카테고리, 문서 분류 체계 적용을 통한 표준화 구축
  • 로그인 방식의 시스템 보안
  • 등록, 열람, 다운로드, 삭제 이력 관리
  • 쉽고, 편리한 운영 방법
  • IT 전담 직원 없이 운영 가능한 솔루션
  • 중소기업, 소규모 사무실, 연구소 등에 적합한 솔루션
  • 경제적인 비용으로 시스템 구축

문서 관리의 목적

  • 정보 보호: 기업은 중요한 비즈니스 정보와 기밀 문서를 보호해야 합니다. 문서 관리 시스템을 통해 접근 제어, 암호화, 백업 등의 보안 기능을 적용하여 정보 유출, 손상 또는 손실을 방지할 수 있습니다.
  • 효율적인 작업 처리: 문서 관리는 업무 프로세스를 효율적으로 관리하고 조직 내의 작업 처리를 원활하게 돕습니다. 문서를 중앙 집중식으로 저장하고 관리하면 팀원들이 필요한 문서를 쉽게 찾고 공유할 수 있으며, 협업을 강화하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
  • 규정 준수: 기업은 법적인 규정과 규제 준수를 지켜야 합니다. 문서 관리 시스템은 문서의 버전 관리, 이력 추적 등을 통해 규정 준수를 강화하고 감사 추적을 용이하게 합니다.
  • 지식 공유와 협업: 문서 관리는 조직 내에서 지식 공유와 협업을 촉진합니다. 팀원들은 문서 관리 시스템을 통해 정보를 공유하고 업무 문서를 함께 편집하며, 지식의 소실과 중복 작업을 방지하여 협업 효율성을 높일 수 있습니다.
  • 비용 절감: 문서 관리 시스템은 종이 문서를 전자적으로 관리하므로 인쇄, 복사, 보관 등의 비용을 줄일 수 있습니다. 또한 문서 검색과 접근이 용이해져 작업 시간을 단축하고 인력 비용을 절감할 수 있습니다.

이러한 목적을 달성하기 위해 기업은 문서 관리 시스템을 도입하고 문서 관리에 대한 정책과 절차를 수립하여 효과적으로 운영해야 합니다.

(주)비엔에이 솔루션팀 070-7166-6954